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Operations Lead (f/m/d)

Wiener Neudorf
Vollzeit
Festanstellung

Deine Aufgaben

  • Supply Chain- and Operations Planning: Own the full S&OP cycle — demand forecasting, capacity planning, inventory targeting, and rolling scenario planning for component lead-time risk (semiconductors, electronic assemblies). Lead key supplier relationships including dual-sourcing strategy.
  • Operational Controlling: Own the KPI architecture (OTIF, COGS variance, gross margin per unit). Run a monthly performance review with data-backed root-cause analysis. Partner with Finance on budgeting, monthly close, and unit economics.
  • Hardware & Regulatory Compliance: Govern technical product certification for our ICT/IoT devices across EU and selected non-EU markets. Steer the compliance roadmap for new geographies in lockstep with the product roadmap.
  • Digitalization & Process Improvement: Support the Operations IT roadmap (MRP, Salesforce, Portal). Identify and remove waste across digital process flows. Drive automation and lead cross-functional change initiatives with measurable ROI.
  • Team Leadership: Build, lead, and develop the operations team as we scale. Lead by example: hands-on, data-driven, and outcome-focused. 

Dein Profil

  • 5+ years of relevant experience — ideally a deliberate mix of operations/supply-chain consulting and in-house execution at a hardware company.
  • Deep S&OP expertise and a demonstrated track record of transforming a real supply chain — not just slideware about it. You can talk through SKUs, lead times, MOQs, and BOM levels from memory.
  • Industry background in electronics, hardware, ICT/IoT, automotive components, or comparable physical-product environments. Pure software backgrounds will not qualify.
  • Operational controlling fluency: you live in data and BI tooling and make decisions from numbers, not anecdotes.
  • Hands-on familiarity with ICT/IoT hardware compliance (CE / RED / EMC as a baseline).
  • Experience leading an ERP or operations-IT transformation (selection, implementation, or major upgrade) - not just as a stakeholder.
  • Passion for using AI – you leverage technology to work faster, more accurately, and more efficiently.
  • Proven people leadership: you have built and developed a team, not just managed a queue of individual contributors. 
  • Fluent in English; working German is a strong plus. You default to action over deliberation, are intellectually honest, comfortable with ambiguity — a builder, not a maintainer, who rolls up their sleeves when the situation calls for it.
  • Strong communication and presence, solution-oriented mindset, and a desire to work alongside colleagues in the office rather than alone at home.

Warum wir?

  • A build-and-transform mandate: you take end-to-end ownership of AVILOO’s physical product flow and professionalize it for scale up.
  • Short decision paths, direct access to leadership — your input counts from day one.
  • Real budget and authority to upgrade the tooling stack (ERP, MRP, BI).
  • A category-defining product in one of the most consequential markets of the decade: EV battery health and second-life economics.
  • Use of cutting-edge tools and artificial intelligence for optimization.
  • Reliable work-life balance – personally guaranteed by the CEO.
  • A performance- and team-oriented work environment where success is celebrated together.
  • The minimum salary for this position is € 3,954 gross/month in accordance with the Austrian IT Collective Agreement (full-time, 38.5h/week). Actual compensation is based on qualifications and experience and significantly exceeds the collective agreement minimum.

Über uns

AVILOO hat sich seit der Gründung im Jahr 2018 schnell zum globalen Marktführer im Bereich Batteriediagnose von Elektrofahrzeugen entwickelt. 

Mit mehr als 90 Mitarbeitern dominieren wir jetzt schon den globalen „Remarketing“ & „After-Sales“ Markt für Elektrofahrzeuge. Zu unseren Kunden zählen bereits die renommiertesten Fahrzeughersteller, Prüfgesellschaften, Leasingunternehmen, Fahrzeughändler und Automobilclubs.

Du stehst an vorderster Front und trägst maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei, in dem Du selbstständig das enorme Potential Deines Geschäftsbereichs hebst. 

Wir wollen Dich für unser dynamisches und leistungsorientiertes Team gewinnen und gemeinsam Spaß am Erfolg von AVILOO haben. Deine Zufriedenheit ist bei uns CEO Sache: 

 

„Wir kümmern uns um unsere Leute. Während Leistung für uns wichtig ist, sorgen wir auch für eine gute Balance zwischen Berufsleben und Privatleben. Als Vater von fünf Kindern weiß ich, dass gerade Eltern flexibel sein müssen. Diese Flexibilität garantiere ich Dir!“ Dr. Marcus Berger – CEO

 

Wenn Du Deine Karriere bei uns fortsetzen möchtest, dann ist das Deine Chance!

Wenn Du Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams, in dem der „Entrepreneurial Spirit“ noch lebt, sein möchtest, dann ist das Deine Chance!

Wenn Du genug hast von engen Rahmenbedingungen und langsamen Entscheidungen, dann ist das Deine Chance!

Wenn Du endlich selbst etwas gestalten willst, eigene Ideen und Konzepte umsetzen möchtest, dann ist das Deine Chance!

Du willst mittendrin sein? Du willst Teil eines Teams sein, das diesen Namen wirklich verdient, in dem wir ausnahmslos respektvoll miteinander umgehen und dies auch immer wieder gemeinsam feiern? Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem jeder sagen darf, was er denkt? Dann ruf uns jederzeit an oder schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns verlässlich! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!


AVILOO GmbH, IZ NÖ Süd, Straße 16, Objekt 69, 2355 Wiener Neudorf, Österreich

Tel: +43676 772 5495, Web: www.aviloo.com/de/jobs-unternehmen